¿Qué información debe contener los soportes de pago de nómina?
El artículo 5 de la resolución 13 de febrero de 2021 indica que los soportes de pago de nómina electrónica deben tener como mínimo:
Estar denominado expresamente como documento soporte de pago de nómina electrónica. Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del obligado a realizar nómina electrónica. Conozca quiénes están obligados a realizar nómina electrónica.
Apellidos y nombre(s) y Número de Identificación del beneficiario del pago.
El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica (CUNE).
Un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva, asignado por la persona que está obligada a realizar nómina electrónica.
Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina.
Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos de nómina.
El valor total de la diferencia entre el valor total devengado de nómina menos el valor total deducido de nómina.
Cumplir con la generación, transmisión y validación del documento soporte de pago de nómina electrónica.
El medio de pago que utiliza el obligado a realizar nómina electrónica, para hacer la entrega de la contraprestación económica de los servicios prestados por el empleado.
Fecha y hora de generación.
La firma digital del obligado a realizar nómina electrónica, de acuerdo con las normas vigentes y la política de firma establecida por la DIAN, al momento de la generación como elemento para garantizar autenticidad, integridad y no repudio del documento de nómina electrónica.
Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT), del proveedor de soluciones tecnológicas, y la identificación del software.