La nómina electrónica, es el documento digital equivalente a la nómina tradicional que una empresa realiza para sus empleados.
Este documento soporta los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta e impuestos descontables en el IVA, derivados de los pagos relacionados con la nómina.
Además, refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral. Luego de pasar por la validación realizada por la DIAN, el documento soporte de pago de nómina electrónica es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones
Es importante resaltar que este documento debe ser generado y transmitido de forma
independiente, por cada uno de los empleados de la empresa, y en él se debe informar el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales, esto para su posterior validación ante la DIAN.
¿Cuál es la diferencia entre la nómina tradicional y la nómina electrónica?
Una de las diferencias entre la nómina tradicional y la nómina electrónica, radica en que la periodicidad, los responsables, los documentos emitidos y la forma de realizar el proceso varían. Mientras que, para la nómina tradicional el cálculo se hace de la forma en que la empresa lo prefiera, con la nómina electrónica es necesario contar con un software de nómina electrónica que permita realizar el proceso de emisión y posterior validación con la DIAN.
Además, una de las ventajas de la nómina electrónica es la eliminación de trámites administrativos, facilitar la consulta de información, ahorrar insumos y tiempo.
Págalo, cuenta con un módulo de nómina electrónica fácil de usar, que te permite realizar este proceso de forma ágil y segura.