En Págalo te explicamos todo lo que debes saber sobre la firma electrónica y cuál es su función en los documentos electrónicos.
La firma electrónica, es un código formado por un conjunto de datos que te permite identificarte de manera inequívoca. Con esta herramienta se pueden firmar documentos electrónicamente, garantizando la confiabilidad del autor o sujeto firmante, teniendo la misma validez legal que la firma manuscrita, según el decreto 2364 de 2012.
Entre las ventajas de la firma electrónica, tenemos:
- Es única y está bajo el control de la persona que la usa.
- Es verificable y está ligada a la información quedando invalidada por algún cambio en el documento.
- Permite una gestión más ágil y rápida sin necesidad del uso de papel.
Recuerda que para acceder a la Firma Electrónica debes ser un usuario inscrito en el Registro único Tributario (RUT). Puedes solicitarla a través del portal de la DIAN, www.dian.gov.co, en la sección Gestionar mi firma electrónica. Ten en cuenta que debes ser un usuario registrado y tu información debe estar actualizada a la hora de solicitarla