La factura electrónica es un nuevo tipo de facturación que posee la misma validez de una factura tradicional con las ventajas de la digitalización.
Este tipo de facturación, que tiene como objetivo soportar transacciones de venta de bienes o servicios, se realiza a través de un software y puede ser enviada o recibida a través de distintos medios, como un correo electrónico o incluso el mismo software que las expide.
¿Qué debe tener una factura electrónica?
- La factura electrónica debe cumplir con un formato electrónico estándar establecido por la DIAN.
- Incluir la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
- Incluir El Código Único de Facturación Electrónica. (CUFE)
- Incluir mecanismos técnicos de control, como la firma electrónica o digital para poder garantizar la autenticidad del documento, de acuerdo con las políticas de firma de la DIAN.
¿Cómo puedo empezar a facturar electrónicamente?
Para empezar a facturar electrónicamente, una empresa debe contar con un software de factura electrónica, o con un software contable que cuente con un módulo de facturación electrónica, que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por la DIAN.
Adicionalmente, es necesario contar con un certificado de firma digital, el cual puede ser adquirido en una de las entidades certificadoras acreditadas en Colombia.
En Págalo contamos con un módulo de facturación simple y sencillo que te permitirá generar facturas, notas crédito y débito y comprobantes de pago. Adquiérelo registrándote en nuestra página web www.págalo.com.co